プライバシーポリシー
株式会社 PoliPoli(以下「当社」といいます。)では、「PoliPoli Gov」のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたって、以下の「プライバシーポリシー」に基づき、ユーザーの個人情報を取り扱います。ユーザーが本サービスのご利用をされるためには、以下の「プライバシーポリシー」を熟読の上、内容に同意していただく必要があります。
第1条(個人情報)
1. 個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいい、以下の情報を含むものとします。
氏名、生年月日、性別、個人の顔写真、ご職業、電話番号、その他の特定の個人を識別することができる情報、並びに特定の個人情報に結びついて使用されるご住所(郵便番号を含みます。)、Twitter・Facebookその他SNSアカウントその他のアカウント情報(メールアドレス及びパスワード等をいう。)、ニックネームなどの情報、所属団体、ステータス及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報。
2.「個人関連情報」とは、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。個人関連情報には、第10条に定めるクッキー情報を含みます。
第2条(利用情報)
利用情報とは、本サービスの利用に関する以下の情報をいうものとします。
ユーザーがご利用になった本サービスの内容、ご利用回数、ご利用日時、本サービス利用時のユーザーの挙動などのご利用内容・履歴・状況に関する情報。
第3条(取得情報の収集)
当社は、本サービスをご利用になるユーザーの個人情報、個人関連情報及び利用情報(以下総称して「取得情報」といいます。)を以下の方法により、収集させていただく場合がございます。
(1)本サービス上で取得情報をユーザー自身に入力していただく方法。
(2)ユーザーが本サービスをご利用された際に履歴等を収集させていただく方法。
第4条(取得情報の管理)
当社において取得情報の管理・利用に関する業務に従事する者は、ユーザーの取得情報について厳重な管理を行い、個人情報に関して不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざん等が起きないよう、取得情報の取扱いに十分に注意を払います。
第5条(取得情報の利用目的)
当社は、取得情報を取得・収集する際にユーザーにお知らせした利用目的、利用規約に定める利用目的又は以下の目的（以下総称して「利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲で、取得情報を利用させていただきます。利用目的の範囲を超えて取得情報を利用する場合には、法令の定めがある場合を除き、あらかじめユーザーから適切に同意を得るものとします。利用目的が変更された場合は、変更された利用目的を、ご本人に通知し、又は公表いたします。
(1) 本サービス（本サービスに関連するアフターサービスを含みます）を提供するため。
(2) 本サービスのユーザー登録をする際に必要な情報入力を簡略化するため。
(3) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため。
(4) 本サービスの内容をユーザーに合わせてカスタマイズするため。
(5) 本サービスに関する満足度を調査するため。
(6) 本サービスの利用状況等を調査・分析するため。
(7) 本サービスに関する各種事項のお知らせや情報提供を行うため。
(8) 本サービスに関するユーザーからのお問い合わせに回答するため（ご本人確認を含みます）
(9) 本サービス、新サービスその他の各種サービスのご案内などを実施するため。
(10) 調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため。
(11) 本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、そのご利用をお断りするため
(12) 違法又は不正のおそれのある行為を防止、調査及び特定して、当社又は第三者の権利利益を保護するため。
(13) 本サービス運営上のトラブルを解決するため。
(14) 行政機関が政策推進における調査を行うために、行政機関に情報を提供するため。
第6条(取得情報の第三者への開示)
1.当社は、以下及び次項に定める場合を除き、ユーザーの同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取得情報を第三者に開示することはありません。
(1) 法令等に基づく場合。
(2) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(3) 本サービスのユーザーその他の人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合。
(5) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合。
(6) ユーザーが違法行為、不正行為、又は詐欺的行為を行っている場合。
2.当社は、個人関連情報を第三者に提供する場合、当該提供先が個人関連情報を個人情報保護法に定める個人データ（以下単に「個人データ」といいます。）として取得することが想定されるときは、当該第三者に対し、当該第三者が個人関連情報の提供を受けてユーザーが識別される個人データとして取得することを認める旨のユーザー本人の適切な同意が得られていることを確認いたします。
3.当社は、ユーザーから請求された場合、当社がユーザーの個人情報を第三者に提供した際の記録情報を開示いたします。但し、個人情報保護法その他適用ある法令により当社が開示するべき義務がないと認められる場合にはこの限りではありません。
第7条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを業務委託先に委託する場合がございます。その際は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。また、当社は、取得情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。
第8条(保有個人データの開示)
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づく保有個人データの開示請求を受けたときは、ユーザーの本人確認を行った上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示いたします(当該個人保有データが存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、保有個人データの開示につきましては、1件あたり1000円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
第9条(免責・注意事項)
1.当社は、本サービスがリンクされている他の事業者又は個人のウェブサービスにおけるユーザーの取得情報等の保護に関しまして、一切責任を負いません。(ユーザーご自身にて当該サービスの内容をよくご確認の上で、閲覧及びご利用をお願いいたします。)
2.ご本人確認をするための情報につきましては、紛失、忘失又は第三者に知られることがないよう、ユーザーご自身で厳重な管理をお願いいたします。
第10 条(クッキー等の使用)
1. 本サービスは、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、UID等（以下「クッキー等」といいます。）を使用しています。当社はクッキー等を通じて、本サービスへのユーザーのアクセス情報、本サービスの閲覧情報、ユーザーが本サービスに使用している端末に関する情報（端末種別、OSバージョン等）を受けとっています。なお、クッキー等を通じて受け取るこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます）には、単独でユーザー自身を識別し特定できる情報は含まれていません。 2.当社においてクッキー情報がユーザーの個人情報と関連付けられる場合、クッキー情報と個人情報が一体となって使用される場合にはクッキー情報もユーザーの個人情報とみなします。 3.クッキー等の使用を許可するかどうかはユーザーが設定できます(但し、クッキー等の使用を禁止した場合、本サービスを正常にご利用できなくなる可能性があります。)。クッキー等の使用を許可しない場合には、ユーザーのブラウザの設定を変更してください。
4.当社は、ユーザーのクッキー情報をTwitter認証等の利便性向上のため、セッションの維持及び保護等セキュリティのため、新しいサービスを検討するため、またサービスの内容をよりユーザーに適したものとするために利用いたします。
第11 条(保有個人データの訂正等)
当社は、ユーザーから、保有個人データが事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)の請求を受けた場合には、ユーザーの本人確認を行った上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知いたします(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第12 条(保有個人データの利用停止等)
1.当社は、ユーザーから、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、保有個人データの利用停止等を行い、その旨ユーザーに通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
(1)利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2)不正の手段により取得された場合
(3)違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(4)当社がユーザーの保有個人データを利用する必要がなくなった場合
(5)要配慮個人情報が含まれる保有個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
(6)不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(7)不正の目的をもって行われたおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(8)保有個人データにかかるユーザーの数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(9)当該保有個人データの取扱いによりユーザーの権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
2.当社は、保有個人データの第三者提供の停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、保有個人データの第三者提供の停止を行い、その旨ユーザーに通知します。但し、保有個人データの第三者提供の停止に多額の費用を有する場合その他第三者提供の停止を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第 13 条(個人情報の管理及びセキュリティ)
1.当社は、個人情報取扱責任者及び個人情報の取扱いにかかる社内規程を定め、取得情報の適切な管理に努めてまいります。
2.当社は、全役職員に対して、個人情報保護にかかる教育を定期的に実施し、全役職員の個人情報の保護への意識向上、啓発に努めてまいります。また、当社は、アクセス制御等により、取得情報を取り扱う役職員を適切に限定する措置をとってまいります。
3.当社は、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバーにて安全に取得情報を保管・管理し、ウイルス対策ソフトの導入等により不正アクセス・紛失・破壊・改ざん又は漏洩が生じないよう努めてまいります。
第 14条(海外からのアクセス)
本サービスの利用、管理、運用方法及び掲載内容が不適切又は違法とされる国又は地域から本サービスへアクセスされることはご遠慮下さい。
第 15 条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 16 条(当社の住所・代表者の氏名)
当社の住所・代表者の氏名は、以下のとおりです。
住所：〒248-0012
神奈川県鎌倉市御成町11番2号ヤノヤビル2F
代表者の氏名：伊藤和真
第 17 条(お問い合わせ)
プライバシーポリシーに関してご不明な点がある場合、また、本サービスにおける個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談等があります場合は下記担当までご連絡くださいますようお願い致します。
個人情報に関するご連絡先
株式会社PoliPoli 個人情報取扱担当
info@polipoli.io
【2021年10月4日制定】
【2022年7月4日改定】